POS especializado para
Hoteles y Hospedajes
Reservas, check-in/check-out, cargos a la habitación, servicios extras y factura electrónica con IVA + ICT. Diseñado para hoteles, cabinas, B&B y villas en Costa Rica.
Panel de reservas con datos reales del sistema
El problema
Operar un hotel sin sistema especializado es un caos
Si tenés un hotel pequeño, B&B, cabinas o villas en Costa Rica, sabés que el día a día se te va entre Excel, WhatsApp, recibos de cocina y el portal de Hacienda.
Reservas en Excel y cuadernos
Dobles bookings, datos del huésped perdidos, sin visibilidad de ocupación y cero historial cuando el cliente vuelve.
Facturación manual en Hacienda
Digitar cada estadía a mano: noches, limpieza, IVA 13%, ICT 3%, código CABYS de hospedaje. Un error y la factura se rechaza.
Extras que nunca cobrás
Desayunos, lavandería, traslados, room service: se anotan en una servilleta y al check-out se olvidan. Plata que se pierde.
Sistemas internacionales caros
CloudBeds, Little Hotelier, Mews… cobran en dólares, no facturan electrónicamente en CR y no manejan ICT ni SINPE Móvil.
“Mientras vos llevás la cuenta en papel, tu competencia ya cobra el desayuno por SINPE y emite la factura en 10 segundos.”
Cómo funciona
Del booking al check-out en 3 pasos
Todo el flujo de tu hotel — reservas, recepción, servicios extras y facturación — en un solo sistema.
Configurá tu hotel
Cargá tus propiedades o habitaciones con su tarifa por noche, limpieza, ocupación base y reglas de precio (fin de semana y temporada alta). Armá tu catálogo de servicios: desayuno, lavandería, traslados, room service.
Gestioná reservas y check-in
Recibí reservas directas, por teléfono o sincronizadas vía iCal con Airbnb y Booking. Hacé check-in con un click, registrá los huéspedes y cargá extras a la cuenta (folio) durante la estadía.
Check-out, cobro y factura
Al check-out, el sistema calcula IVA 13% + ICT 3% sobre noches y extras, cobrás por SINPE Móvil / tarjeta / plataforma digital, emitís la factura electrónica firmada y la imprimís en térmica.
Funcionalidades
Todo lo que un hotel necesita en un solo lugar
Diseñado específicamente para hoteles, B&B, cabinas, villas y alquileres vacacionales en Costa Rica.
Reservas multi-propiedad
Manejá todas tus habitaciones, cabinas o villas desde un panel. Detección automática de doble booking y ocupación en tiempo real.
Check-in / Check-out
Flujo Confirmada → Check-in → Check-out → Facturada. Auto-checkout opcional para reservas vencidas.
Catálogo de servicios extras
Desayuno, traslados aeropuerto, lavandería, room service, experiencias. Cobralos por estadía con su propio CABYS e IVA.
Cargos a la habitación (folio)
Sumá consumos del bar, restaurante o mini-bar a la cuenta del huésped. Pagás todo junto al check-out.
Precios dinámicos
Recargo de fin de semana y temporada alta configurable por propiedad. Tarifas en CRC o USD según huésped.
IVA 13% + ICT 3% automático
Cálculo correcto del impuesto turístico sobre alojamiento, con líneas separadas por noche, limpieza y extras.
Sync iCal (Airbnb, Booking)
Importá automáticamente las reservas de Airbnb, Booking.com o cualquier OTA con iCal. Sin doble carga.
Multi-moneda CRC y USD
Cobrá y facturá en colones o dólares. El sistema maneja el tipo de cambio y los impuestos correctamente.
SINPE, tarjeta y plataforma
Pagos por SINPE Móvil, transferencia, tarjeta o plataforma digital (Airbnb/Booking). Cobro parcial y abonos.
Impresión térmica
Imprimí confirmaciones de reserva, facturas y comandas en impresoras térmicas ESC-POS. Compatible con tu hardware actual.
Directorio de huéspedes
Historial completo de cada huésped con sus datos de facturación. Repite el booking en segundos cuando vuelve.
Hacienda v4.4 + D-104
XML firmado digitalmente, código CABYS de hospedaje, declaración D-104 lista. Aprobado por Hacienda.
Gestioná todas tus propiedades, habitaciones y huéspedes desde un solo panel
Planes para Hoteles y Hospedajes
Desde una cabina hasta un hotel con cadena de habitaciones. Elegí el plan que se adapta a tu operación.
Hotel Lite
-50%100 documentos/mes
- ✓1 propiedad / habitacion
- ✓Reservas + Check-in / out
- ✓Facturacion electronica + ICT
- ✓Sync iCal (Airbnb/Booking)
Hotel
-50%500 documentos/mes
- ✓Hasta 5 propiedades / habitaciones
- ✓Servicios extras + Folio
- ✓Precios dinamicos + Multi-moneda
- ✓Declaracion D-104
- ✓2 usuarios
Hotel Pro
-50%1000 documentos/mes
- ✓Propiedades / habitaciones ilimitadas
- ✓Contabilidad + Reportes avanzados
- ✓Impresion termica multi-rol
- ✓API REST
- ✓5 usuarios
Documento adicional: ₡50 c/u.
Preguntas Frecuentes
Todo lo que necesitás saber
Llevá tu hotel al siguiente nivel.
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